¿que tal un poco del tema para estimar costos?

..hola, todos quienes eventualmente enfrentan chambas de análisis de alguna operación de negocio... sean consultores, o simplemente tengan que estimar costos para eliminar operaciones, o modificar procesos...

... y recordemos... cualquier estimación es buena, siempre que no se "sub o sobre - estime" en un orden de magnitud... y conste que no lo digo yo... lo mismo lo menciona Gerry Weinberg ex IBM .. que el Dr. Arno Penzias (Nobel, y de Bell Labs)

Cuando vamos a estimar lo que cuesta operar un negocio o una unidad de negocio por causa de ver su rentabilidad, o buscando una mejoría - sean áreas o empresas - siempre es bueno tener datos de los gastos generales de la unidad o empresa, de algun período estable...

.. es decir... los del año reciente... o los de los últimos 6 meses...

..pongamos un ejemplo simple....

• supongamos la operación de una empresa comercial donde opera 1 solo empleado, se pagan gastos de una sola oficina, y queremos estimar cual es el costo de operar un período discreto - es decir "puntual"... 1 semana, o 1 mes.. o 1 año
• Veamos estos datos de ejemplo mensuales..

Gastos Generales Mensuales

• Sueldo Nominal (del empleado único)...........$25,000
• Prestaciones del empleado............................$10,000
• Renta de la oficina .........................................$12,000
• Papelería ..........................................................$7,000
• Servicios diversos (Luz, Agua, Teléfono).......$10,000
• Impuestos Diversos .......................................  $5,000
• Total Mensual   ................................................$69,000/ mes

... aqui recordemos que haya o no ventas - donde se compran productos, y se venden... los gastos estan fijos siempre... - pero igual pasa en fabricación... y aqui, dejamos fuera de estos conceptos, los "costos de producción" o como se llama en los libros de Contabilidad ..el "costos de lo vendido"

........................ así que ...¿que pasa si buscamos un "vehículo" simple para distribuir los costos de operar nuestra empresa comercial del ejemplo?....

• ..podemos decir que la operación de este negocio para un solo empleado, cuesta..$69,000 por mes-hombre -  recordemos.. aparte de los costos de fabricar o comprar
• claro que en la práctica.. si hubiera mas empleados.. ejemplo 5 empleados.. el costo por cada uno podría ser $69,000/ 5 = $13,800 por empleado-mes..
• .imaginemos que los empleados ganaran $5,000 mensuales cada uno . y en ese caso, esta distribución es equitativa....
• ... sin embargo, esa forma de "distribuir" el costo puede no ser equitativa si un empleado gana $10,000 por mes y otros $5,000 o $3,000 por mes...
• .. en este caso ... bien podemos buscar la distribución o bien por las horas que trabaja cada empleado al mes.. o de forma mas simple... por los $ pesos de gasto general por los $ de sueldo nominal..
• ... asi tenemos que...
• .. se gastan $69,000 por mes para pagar los $25,000 mensuales de sueldos nominales... es decir...
• ..$69,000/ $25,000 = 2.76 $pesos de gastos generales, por cada $1 peso de sueldo mensual
• .. asi que el empleado con sueldo de $3,000 pesos por mes, en realidad se puede estimar que cuesta... $3,000 X 2.76 = $8,280..
• ..y el que tiene sueldo de $10,000 al mes, cuesta $10,000 X 2.76 = $27,600 por mes... 

 ... con esta estimación simple... es posible calcular costos de procesos casi en cualquier negocio u organización que se requiera analizar...

..consideremos ahora un ejemplo mas real - en la operación de un Banco...

.. usaremos datos mas o menos reales de una operación de Banca mediana, con cifras de su estado de resultados de  2008 ...






































.. si seguimos el ejemplo con paciencia, se percibirá como auto-explicativo ....


.. y para concluir, lo interesante es considerar este método como un "acercamiento" para estimaciones de costos, y desde luego practicar  su aplicación en situaciones reales...

.. bien sea en una empresa o en parte de ella, para estimar la operación de´procesos en via de mejora.. o bien para plantear una situación "actual" que se mejora mediante una solución automatizada.. pero que demanda una Inversión... en cuyo caso habrá que estimar después tanto la inversión, como los eventuales ahorros que se podrán conseguir al implantar la solución...

.. podemos considerar estimaciones por esta via, dígenes en temas de Ingeniería de Sistemase forma previa a realizar un análisis de rentabilidad - o ROI - sea en soluciones de Sistemas, o simples mejoras de procesos, o remplazo de Equipo en fábricas

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.. estamos pendientes, para la próxima....

Nota... Gerry Weinberg, ha sido un Consultor con orígenes en temas de Sistemas, que escribe sobre el tema de Consultoría; y el Dr. Penzias, fué un gran investigador de los Laboratorios Bell (Semiconductores), y premio Nobel de Física al final de los años 1980.. y con una gran visión del uso que debe darse a los computadores, en la práctica

BEP... ejemplo en la vida real

Hola.... sobre el tema de punto de equilibrio (BEP), hay muchas opiniones.. que si es demasiado teórico, que si no tiene aplicación práctica, etc.. pero seguro que tiene aplicación práctica como método

Recuerdo haber leído a un escritor de temas técnicos de Sistemas  - o TI, como le llaman ahora - y én alguna de sus obras menciona que " ..una cifra estimada, es mejor que nada.." o mas bien, que una simple estimación es suficiene la mayoría de las veces ..

Y asi lo creo, salvo que uno se equivoque en un "orden de magnitud" ... con esto me refiero a equivocarse en cifras como: "... tal vez un calentador de gas para agua, cuesta $3,500 pesos.."... y por error estimar que cuesta $35,000 o $350,000 ... me refiero a uno o dos órdenes de magnitud...

Bajo esta base, una aplicación práctica del BEP que en alguna ocasión he ejecutado, ha sido para evaluar la atención que a veces damos a dos o tres productos en una "operación" sea de fábrica, o comercial, o de Banca..

Veamos mi ejemplo que parte de una base de "estimación" en la distribución del Gasto...